近年來，從中央到地方，尤其是國資委，連續(xù)出臺了許多推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)政策，明確了數(shù)字化是國有企業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)定位，對供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化協(xié)同提出更高要求。企業(yè)采購作為供應(yīng)鏈中的核心環(huán)節(jié)，其科學(xué)管理對于有效發(fā)揮供應(yīng)鏈作用意義深遠(yuǎn)。

為深入貫徹落實(shí)江西省國資委對加強(qiáng)采購交易監(jiān)管、規(guī)范采購交易行為的要求，加快推進(jìn)實(shí)施全流程電子化采購進(jìn)程，江西省港口集團(tuán)有限公司（以下簡稱“港口集團(tuán)”）于2024年1月上線國企采購平臺，依托平臺，港口集團(tuán)進(jìn)一步推動了采購合規(guī)、高效、智能一體化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化、執(zhí)行規(guī)范化、信息數(shù)字化的綜合目標(biāo)，構(gòu)建起具有領(lǐng)先水平的采購管理體系。

港口集團(tuán)主要經(jīng)營范圍為港口基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、港口碼頭、航電樞紐運(yùn)營管理、港口和航運(yùn)配套服務(wù)、貨物運(yùn)輸及物流貿(mào)易、港口及臨港產(chǎn)業(yè)投資、港區(qū)土地開發(fā)利用以及經(jīng)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。目標(biāo)主要聚焦主責(zé)主業(yè)，布局有港航物流、航電能源、工程建設(shè)和多元經(jīng)營四大業(yè)務(wù)板塊。

一、傳統(tǒng)采購管理面臨的挑戰(zhàn)

國有企業(yè)物資采購不同于招投標(biāo)或政府采購，是完全獨(dú)立的業(yè)務(wù)板塊。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字中國等國家戰(zhàn)略規(guī)劃的加速落地，港口集團(tuán)迎來新的發(fā)展機(jī)遇，近幾年企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。與此同時，其后端的采購業(yè)務(wù)也發(fā)生變化，不僅采購規(guī)模提高、品類增多、供應(yīng)商數(shù)量增加，且采購更加頻繁、場景更加多元、流程更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)和體系已無法滿足時效性高、靈活性強(qiáng)、方式多樣的國有企業(yè)物資采購需求。加之港口集團(tuán)既是生產(chǎn)型又是消費(fèi)型的企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)所需物資除大型運(yùn)轉(zhuǎn)及監(jiān)控設(shè)備外，其余大部分材料(如鋼材、木材、水泥)具有技術(shù)含量低、占用資金額大等特點(diǎn)，具備采購頻次高、時間緊、任務(wù)重和采購監(jiān)管工作開展困難的多重難點(diǎn)。

基于港口集團(tuán)“多元化”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和“強(qiáng)管控”的采購管理需求，在供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、采購監(jiān)管等方面，采購的數(shù)字化升級至關(guān)重要，也是港口集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳切入口。

二、采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案

2024年1月，港口集團(tuán)上線國企采購平臺，精彩縱橫作為平臺技術(shù)提供方，遵循“監(jiān)管、服務(wù)、創(chuàng)新”理念，堅(jiān)持功能性和商業(yè)性、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相結(jié)合，助力集團(tuán)對企業(yè)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化升級，通過打造一站式的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的智慧采購體系，既解決當(dāng)下痛點(diǎn)，推動降本增效，又為集團(tuán)未來的發(fā)展提供足夠的空間。

作為國內(nèi)專業(yè)的全流程數(shù)字化采購供應(yīng)鏈解決方案的服務(wù)商，精彩縱橫累計(jì)服務(wù)的知名國有企業(yè)超數(shù)十家，擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。因此，在為企業(yè)規(guī)劃一套行之有效的路徑時，首先明確數(shù)字化采購管理系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)字化中的定位，同時也將數(shù)字化采購管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)（ERP、SRM、OA）的關(guān)系進(jìn)行清晰界定。

在該基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)的搭建，港口集團(tuán)采購業(yè)務(wù)逐漸形成平臺化管理模式。其依托國企采購平臺，通過開放平臺，覆蓋從供應(yīng)商管理，到需求審批、供應(yīng)商尋源，到招采執(zhí)行、合同支付管理，再到質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)協(xié)同等全流程全周期，涵蓋招標(biāo)投標(biāo)、集中采購等全場景、全策略。

上線國企采購平臺后，港口集團(tuán)構(gòu)建起了一個覆蓋和貫穿供應(yīng)商管理、尋源管理的數(shù)字化采購管理新體系，加快了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，通過引入新技術(shù)、新應(yīng)用，全面提升企業(yè)管理的數(shù)字化和智能化水平，進(jìn)一步推動降本增效，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。截至目前為止，港口集團(tuán)共發(fā)布項(xiàng)目約180項(xiàng)，節(jié)資率約13%。

三、數(shù)字化采購的具體表現(xiàn)

1、一體化線上管理，實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)

通過平臺電子化招標(biāo)，所有采購、非采購項(xiàng)目，統(tǒng)一線上執(zhí)行管理，投標(biāo)人可在線完成項(xiàng)目參與、保證金遞交、投標(biāo)文件上傳等相關(guān)操作，降低成本，助力港口集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“確保合規(guī)、提高效率、提升效益”的采購管理局面。

2、評審全流程線上化，提升評審效率

評審環(huán)節(jié)工作量巨大，涉及投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性等多個環(huán)節(jié)，過程耗時較長，且人工評審難免有疏漏，評審的效率和質(zhì)量需進(jìn)一步提升。國企采購平臺的線上評審系統(tǒng)，使用信息化、數(shù)字化手段能規(guī)避因人為疏忽導(dǎo)致的工作瑕疵，同時通過固化評審流程、全過程線上錄像等手段幫助港口集團(tuán)規(guī)避廉潔風(fēng)險，促進(jìn)采購評審過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化，實(shí)現(xiàn)評審全流程的線上化。

3、數(shù)字化供應(yīng)商管理，聚合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源

港口集團(tuán)通過平臺可建立資料詳實(shí)、功能齊全的供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來。如：準(zhǔn)入審核智能化，降低風(fēng)險；供應(yīng)商類型、級別管理體系化；供應(yīng)商考核、處罰機(jī)制、風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升供應(yīng)商管理的質(zhì)量和效率，聚合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源為港口集團(tuán)提供服務(wù)。

4、在線搭建專家?guī)欤Ｕ显u審公正性

以往線下抽取專家需要人工打電話，無法做到隨機(jī)抽取，公正性難以得到保障，通過國企采購平臺，港口集團(tuán)可在線建立企業(yè)專家?guī)?，設(shè)置自動回避單位，平臺會進(jìn)行隨機(jī)抽取并自動通知，無需人工電話操作，提高抽取效率。

5、豐富的采購方式，滿足交易多樣性需求

平臺支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、直接采購、談判采購、詢比采購、競爭采購、商城采購等多種采購方式，其自適應(yīng)性滿足了港口集團(tuán)對交易方式的“選、配、改、定”。

6、規(guī)范采購制度，強(qiáng)化集團(tuán)管控

通過上線國企采購平臺，港口集團(tuán)聚焦當(dāng)前內(nèi)部招標(biāo)采購制度存在的突出問題，加大優(yōu)化力度，完善內(nèi)部管控體系，提高了集團(tuán)的采購整體管控力。

港口集團(tuán)上線已穩(wěn)定運(yùn)行近半年時間，在新時代的浪潮中，集團(tuán)正迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇，開啟智慧港口新篇章，數(shù)字化技術(shù)的融入無疑成為其快速發(fā)展的關(guān)鍵動力，為國有企業(yè)樹立了典范。

在未來，精彩縱橫將繼續(xù)深耕數(shù)字化采購領(lǐng)域，不斷優(yōu)化和完善產(chǎn)品與服務(wù)，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、高效、智能的采購管理解決方案。同時，繼續(xù)加強(qiáng)與各行業(yè)合作伙伴的緊密合作，共同構(gòu)建開放、共享、協(xié)同的數(shù)字化采購生態(tài)圈，推動整個供應(yīng)鏈的數(shù)字化升級和轉(zhuǎn)型。