近日，新余鋼鐵集團(tuán)有限公司（以下簡稱“新鋼集團(tuán)”）數(shù)字采購平臺上線試運(yùn)行，順利完成首個全流程電子化招標(biāo)采購項(xiàng)目。該平臺是基于成熟可靠的精彩縱橫云采購平臺，按照新鋼集團(tuán)實(shí)際“量身定制”的數(shù)字化采購平臺，旨在全面推進(jìn)“雙回歸、兩公開”，以自我革命的精神，全力推動全員、全過程、全成本降本增效，為新鋼集團(tuán)提升核心競爭力夯牢基礎(chǔ)。

（新鋼集團(tuán)數(shù)字采購平臺登錄界面截圖）

01.新鋼集團(tuán)—強(qiáng)化新質(zhì)生產(chǎn)力

新鋼集團(tuán)是一家產(chǎn)能達(dá)千萬噸的大型國有鋼鐵聯(lián)合企業(yè)、江西省工業(yè)骨干企業(yè)，排名2023中國企業(yè)500強(qiáng)排名中位列第248位、中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第122位。

近年來，新鋼集團(tuán)搶抓機(jī)遇向“新”而行，按下高端化、智能化、綠色化轉(zhuǎn)型“快進(jìn)鍵”，企業(yè)面貌正在發(fā)生脫胎換骨的變化。作為紅土地的“鋼鐵龍頭”，新鋼集團(tuán)聚集科技創(chuàng)新、數(shù)智轉(zhuǎn)型、綠色發(fā)展三大要素，不斷塑造并強(qiáng)化新質(zhì)生產(chǎn)力，壯大高質(zhì)量發(fā)展新動能，實(shí)現(xiàn)“打造精品硅鋼和高品質(zhì)厚板全球雙一流示范企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)。

采購工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營的命脈，在降本方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本次數(shù)字采購平臺項(xiàng)目的建設(shè)也是新鋼集團(tuán)堅(jiān)持內(nèi)涵式發(fā)展，全面提升管理水平的需要。通過該項(xiàng)目將進(jìn)一步完善新鋼集團(tuán)的采購流程，以專業(yè)化、精細(xì)化、集約化、規(guī)范化、程序化，提高采購議價(jià)水平，降低采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，為集團(tuán)整體數(shù)字化水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

02.痛點(diǎn)梳理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

基于行業(yè)特殊性及業(yè)務(wù)實(shí)際，新鋼集團(tuán)的采購?fù)袋c(diǎn)主要包括：下屬企業(yè)較多，采購業(yè)務(wù)覆蓋面廣、標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門有大量協(xié)同，亟需通過數(shù)字化手段提高效率；缺乏對供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，存在產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn)。

在此基礎(chǔ)上，精彩縱橫對新鋼集團(tuán)數(shù)字采購平臺要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)歸納如下：

“一網(wǎng)三平臺”

基于該平臺，精彩縱橫憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)其采購業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和需求，協(xié)助新鋼集團(tuán)打造起“一網(wǎng)三平臺”的招采數(shù)字化管控系統(tǒng)：“一網(wǎng)”指數(shù)字招標(biāo)采購門戶網(wǎng)，“三平臺”包含招標(biāo)平臺、非招標(biāo)采購平臺、監(jiān)管平臺，實(shí)現(xiàn)全采購業(yè)務(wù)單系統(tǒng)管理，確保采購業(yè)務(wù)無盲點(diǎn)、可追溯。

全流程電子化管理

新鋼集團(tuán)數(shù)字采購平臺將實(shí)現(xiàn)全采購項(xiàng)目、全交易流程數(shù)字化管理。不論是招標(biāo)還是非招標(biāo)采購項(xiàng)目，從需求發(fā)起、采購尋源、供應(yīng)商/專家管理，到采購執(zhí)行/交易、采購監(jiān)督，全部借助數(shù)字化系統(tǒng)自動推進(jìn)進(jìn)度、沉淀流程信息，使新鋼集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)開放、公開、高效。并通過引入供應(yīng)商管理、尋源、合同、財(cái)務(wù)、訂單及交貨協(xié)同模塊完善采購流程系統(tǒng)化，采購各環(huán)節(jié)自動關(guān)聯(lián)，形成閉環(huán)式管理體系，提升協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)全流程合規(guī)可追溯。

全過程參與監(jiān)督

借助“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”的技術(shù)，新鋼集團(tuán)的采購從“事后管控”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程實(shí)時在線管控”。采購前，審核采購需求、采購文件、供應(yīng)商資質(zhì)；采購中，監(jiān)督招標(biāo)過程、監(jiān)控合同執(zhí)行、驗(yàn)收管理；采購結(jié)束后，監(jiān)督供應(yīng)商付款的合規(guī)性與合理性，確保集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。

供應(yīng)商全生命周期管理

在供應(yīng)商管理方面，新的平臺將解決原有模式下的多系統(tǒng)、碎片化、多頭管理、信息缺失、考核主觀等痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一性、可持續(xù)性、精細(xì)化、資源化的管理。

并通過信息化系統(tǒng)，加大供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息篩查。供應(yīng)資源管理系統(tǒng)與第三方外部數(shù)據(jù)鏈接，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)共享，打破數(shù)據(jù)孤島，可查詢政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單、嚴(yán)重失信主體名單查詢和經(jīng)營異常名錄。同時，系統(tǒng)的智能風(fēng)控模塊，可通過對投標(biāo)人主體關(guān)系分析、公用硬件及網(wǎng)絡(luò)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析、中標(biāo)率異常分析等，實(shí)時監(jiān)管“圍標(biāo)串標(biāo)”。

打破數(shù)據(jù)壁壘

新的數(shù)字采購平臺，其通過開放平臺，對外提供標(biāo)準(zhǔn)API接口，與新鋼集團(tuán)內(nèi)部的ERP、財(cái)務(wù)、合同管理系統(tǒng)打通，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘。

以此為契機(jī)，精彩縱橫將憑借其卓越的專業(yè)能力、創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，保障該項(xiàng)目的順利設(shè)計(jì)、實(shí)施和交付。同時，希望與新鋼集團(tuán)深化合作，探索更多的數(shù)字化采購新場景、新模式，促進(jìn)新鋼集團(tuán)朝著鋼鐵行業(yè)數(shù)字化標(biāo)桿企業(yè)大步邁進(jìn)，同時為更多企業(yè)提供卓越的解決方案。