近年來(lái)，從中央到地方，尤其是國(guó)資委，連續(xù)出臺(tái)了許多推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)政策，明確了數(shù)字化是國(guó)有企業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)定位，對(duì)供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化協(xié)同提出更高要求。企業(yè)采購(gòu)作為供應(yīng)鏈中的核心環(huán)節(jié)，其科學(xué)管理對(duì)于有效發(fā)揮供應(yīng)鏈作用意義深遠(yuǎn)。

為深入貫徹落實(shí)江西省國(guó)資委對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)交易監(jiān)管、規(guī)范采購(gòu)交易行為的要求，加快推進(jìn)實(shí)施全流程電子化采購(gòu)進(jìn)程，江西省港口集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“港口集團(tuán)”）于2024年1月上線國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)，依托平臺(tái)，港口集團(tuán)進(jìn)一步推動(dòng)了采購(gòu)合規(guī)、高效、智能一體化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化、執(zhí)行規(guī)范化、信息數(shù)字化的綜合目標(biāo)，構(gòu)建起具有領(lǐng)先水平的采購(gòu)管理體系。

港口集團(tuán)主要經(jīng)營(yíng)范圍為港口基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、港口碼頭、航電樞紐運(yùn)營(yíng)管理、港口和航運(yùn)配套服務(wù)、貨物運(yùn)輸及物流貿(mào)易、港口及臨港產(chǎn)業(yè)投資、港區(qū)土地開(kāi)發(fā)利用以及經(jīng)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。目標(biāo)主要聚焦主責(zé)主業(yè)，布局有港航物流、航電能源、工程建設(shè)和多元經(jīng)營(yíng)四大業(yè)務(wù)板塊。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)

國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)不同于招投標(biāo)或政府采購(gòu)，是完全獨(dú)立的業(yè)務(wù)板塊。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字中國(guó)等國(guó)家戰(zhàn)略規(guī)劃的加速落地，港口集團(tuán)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，近幾年企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。與此同時(shí)，其后端的采購(gòu)業(yè)務(wù)也發(fā)生變化，不僅采購(gòu)規(guī)模提高、品類(lèi)增多、供應(yīng)商數(shù)量增加，且采購(gòu)更加頻繁、場(chǎng)景更加多元、流程更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)和體系已無(wú)法滿足時(shí)效性高、靈活性強(qiáng)、方式多樣的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)需求。加之港口集團(tuán)既是生產(chǎn)型又是消費(fèi)型的企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)所需物資除大型運(yùn)轉(zhuǎn)及監(jiān)控設(shè)備外，其余大部分材料(如鋼材、木材、水泥)具有技術(shù)含量低、占用資金額大等特點(diǎn)，具備采購(gòu)頻次高、時(shí)間緊、任務(wù)重和采購(gòu)監(jiān)管工作開(kāi)展困難的多重難點(diǎn)。

基于港口集團(tuán)“多元化”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和“強(qiáng)管控”的采購(gòu)管理需求，在供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、采購(gòu)監(jiān)管等方面，采購(gòu)的數(shù)字化升級(jí)至關(guān)重要，也是港口集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳切入口。

二、采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案

2024年1月，港口集團(tuán)上線國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)，精彩縱橫作為平臺(tái)技術(shù)提供方，遵循“監(jiān)管、服務(wù)、創(chuàng)新”理念，堅(jiān)持功能性和商業(yè)性、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合，助力集團(tuán)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，通過(guò)打造一站式的數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的智慧采購(gòu)體系，既解決當(dāng)下痛點(diǎn)，推動(dòng)降本增效，又為集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展提供足夠的空間。

作為國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的全流程數(shù)字化采購(gòu)供應(yīng)鏈解決方案的服務(wù)商，精彩縱橫累計(jì)服務(wù)的知名國(guó)有企業(yè)超數(shù)十家，擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。因此，在為企業(yè)規(guī)劃一套行之有效的路徑時(shí)，首先明確數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)字化中的定位，同時(shí)也將數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)（ERP、SRM、OA）的關(guān)系進(jìn)行清晰界定。

在該基礎(chǔ)上，通過(guò)系統(tǒng)的搭建，港口集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)逐漸形成平臺(tái)化管理模式。其依托國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)，通過(guò)開(kāi)放平臺(tái)，覆蓋從供應(yīng)商管理，到需求審批、供應(yīng)商尋源，到招采執(zhí)行、合同支付管理，再到質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)協(xié)同等全流程全周期，涵蓋招標(biāo)投標(biāo)、集中采購(gòu)等全場(chǎng)景、全策略。

上線國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)后，港口集團(tuán)構(gòu)建起了一個(gè)覆蓋和貫穿供應(yīng)商管理、尋源管理的數(shù)字化采購(gòu)管理新體系，加快了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，通過(guò)引入新技術(shù)、新應(yīng)用，全面提升企業(yè)管理的數(shù)字化和智能化水平，進(jìn)一步推動(dòng)降本增效，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。截至目前為止，港口集團(tuán)共發(fā)布項(xiàng)目約180項(xiàng)，節(jié)資率約13%。

三、數(shù)字化采購(gòu)的具體表現(xiàn)

1、一體化線上管理，實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)

通過(guò)平臺(tái)電子化招標(biāo)，所有采購(gòu)、非采購(gòu)項(xiàng)目，統(tǒng)一線上執(zhí)行管理，投標(biāo)人可在線完成項(xiàng)目參與、保證金遞交、投標(biāo)文件上傳等相關(guān)操作，降低成本，助力港口集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“確保合規(guī)、提高效率、提升效益”的采購(gòu)管理局面。

2、評(píng)審全流程線上化，提升評(píng)審效率

評(píng)審環(huán)節(jié)工作量巨大，涉及投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性等多個(gè)環(huán)節(jié)，過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)，且人工評(píng)審難免有疏漏，評(píng)審的效率和質(zhì)量需進(jìn)一步提升。國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)的線上評(píng)審系統(tǒng)，使用信息化、數(shù)字化手段能規(guī)避因人為疏忽導(dǎo)致的工作瑕疵，同時(shí)通過(guò)固化評(píng)審流程、全過(guò)程線上錄像等手段幫助港口集團(tuán)規(guī)避廉潔風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)采購(gòu)評(píng)審過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化，實(shí)現(xiàn)評(píng)審全流程的線上化。

3、數(shù)字化供應(yīng)商管理，聚合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源

港口集團(tuán)通過(guò)平臺(tái)可建立資料詳實(shí)、功能齊全的供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)共享，有效縮短采購(gòu)過(guò)程，將采購(gòu)人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來(lái)。如：準(zhǔn)入審核智能化，降低風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商類(lèi)型、級(jí)別管理體系化；供應(yīng)商考核、處罰機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升供應(yīng)商管理的質(zhì)量和效率，聚合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源為港口集團(tuán)提供服務(wù)。

4、在線搭建專(zhuān)家?guī)?，保障評(píng)審公正性

以往線下抽取專(zhuān)家需要人工打電話，無(wú)法做到隨機(jī)抽取，公正性難以得到保障，通過(guò)國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)，港口集團(tuán)可在線建立企業(yè)專(zhuān)家?guī)?，設(shè)置自動(dòng)回避單位，平臺(tái)會(huì)進(jìn)行隨機(jī)抽取并自動(dòng)通知，無(wú)需人工電話操作，提高抽取效率。

5、豐富的采購(gòu)方式，滿足交易多樣性需求

平臺(tái)支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢(xún)價(jià)、直接采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢(xún)比采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)、商城采購(gòu)等多種采購(gòu)方式，其自適應(yīng)性滿足了港口集團(tuán)對(duì)交易方式的“選、配、改、定”。

6、規(guī)范采購(gòu)制度，強(qiáng)化集團(tuán)管控

通過(guò)上線國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)，港口集團(tuán)聚焦當(dāng)前內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度存在的突出問(wèn)題，加大優(yōu)化力度，完善內(nèi)部管控體系，提高了集團(tuán)的采購(gòu)整體管控力。

港口集團(tuán)上線已穩(wěn)定運(yùn)行近半年時(shí)間，在新時(shí)代的浪潮中，集團(tuán)正迎來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇，開(kāi)啟智慧港口新篇章，數(shù)字化技術(shù)的融入無(wú)疑成為其快速發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，為國(guó)有企業(yè)樹(shù)立了典范。

在未來(lái)，精彩縱橫將繼續(xù)深耕數(shù)字化采購(gòu)領(lǐng)域，不斷優(yōu)化和完善產(chǎn)品與服務(wù)，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、高效、智能的采購(gòu)管理解決方案。同時(shí)，繼續(xù)加強(qiáng)與各行業(yè)合作伙伴的緊密合作，共同構(gòu)建開(kāi)放、共享、協(xié)同的數(shù)字化采購(gòu)生態(tài)圈，推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈的數(shù)字化升級(jí)和轉(zhuǎn)型。